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企业网站解决方案
 
 

一、需求背景

  随着计算机和电子通讯技术的飞速发展和网络的应用越来越广泛,国内外不少的大中小企业都不约而同地意识到利用网络传递信息可以在一定的程度上提高办事效率、提高企业的竞争力。通过Internet为自己做宣传、树立企业的形象和提高企业在业界知名度,这也是目前大多数企业的主要宣传方式。与传统的宣传方式相比较有着明显的投资少收益大的效果。

  传统的宣传方式面临的主要问题:
   ·花费较大、范围较小:大多数的中小企业不愿意也花不起巨额的经费去做广告宣传,利用传统的广告或媒体方式做宣传也在很大程度上不是受到时间限制就是受到空间的影响,这些缺点正是网络宣传的优点。
   ·形式单一、更新较难:传统的宣传方式除了广告还是广告,要做改动过程复杂。
   ·无针对性、信息不足:无针对性的宣传不仅没有树立起企业的形象,反而使人看了更多厌烦的广告,就算比较感兴趣也不能方便地知道更详细的内容以做更深入的了解。
   这里所说的网络宣传并不是简单的网站展示建设,或通过网络通讯做一些广告宣传。网络宣传包括利用网络在企业和企业间、企业内部及企业和用户间传递信息,以达到让用户更深入地了解企业、增加企业的知名度、加强用户对企业产品的忠诚度,以实现企业更高层面的品牌提升。

   互联网的普及给企业带来了无限商机,越来越多的企业利用互联网架设自己的网站。但就目前来看,这些企业网站水平参差不齐,体现在以下几个层面:

   1、企业网站的萌芽阶段:委托网络公司制作静态页面构建企业的网站,以简单展示企业及商品。这种网站更新困难,每次更新都需要委托制作公司进行。
   2、企业网站的发展阶段:利用简单的自助建站系统构建企业网站,用以简单展示企业及商品。这种网站结构非常简单,只能满足在网上建有一个公司网站这种较低层次的需求。
   3、企业网站的高级阶段:利用内容与知识管理系统构建企业门户站点,宣传企业的文化与商品。同时构建企业内部知识网站,为员工学习提供了平台。
   4、企业网站的更高级应用:在构建企业门户网站的基础上,利用电子商务技术构建企业电子商务网站,开展网上电子商务,将企业的各级代理商、经销商及最终客户紧密联系起来,形成一个庞大的产业链。
   如果企业网站目前还停留在第一阶段和第二阶段的话,将会失去竞争力,变成了建网站而建网站,失去了网站本身应有的优势。

   由此可见,如何有效地构建企业网站信息平台,提升信息系统的延续性和扩展性,保护企业IT系统的投资,是当前企业建设网站所面临的难题之一。
   随着社会信息化进程的发展,现代企业构建自己的门户信息网站已经由单一的展示转向多类型信息交互层面。同时企业计划进行企业信息门户网站架设时需要考虑以下的问题:
   ·如何实现架设企业所需信息门户网站平台时切实节约企业的成本投入?
   ·如何实现网站的安全,以确保网站中的商业信息不被丢失?
   ·如何实现信息传输的高效性、安全性、可靠性,确保网站商业信息的安全与传递?
   ·如何实现网站管理信息及用户的管理与浏览权限,并由非专业人员简单、快速、协同管理网站?
   ·如何实现便捷的信息分类管理,并能快速实施客户与企业间的交互?
   ·如何实现网站功能具有较高的延续性和扩展性,使网站建设紧跟企业发展的需求?
   ·如何实现跨网站及与其他系统的客户联合?


二、瑞达智创的解决方案

  企业门户网站系统 是瑞达智创自主研发的产品,其功能强大、操作便捷并具有高度延续开发的内容与知识管理系统,并可集合系统强大的网上商城模块,为企业部门提供一个简单、易用、开放、可扩展的企业信息门户平台或电子商务运行平台。
   企业信息门户解决方案通过一个综合管理体系构建企业信息门户网站,从而推动企业信息化进程。其规模可大可小,伸缩自如,人性化的功能设计完全解决企业的后顾之忧。建立在关系数据库系统上的数字信息的组织、管理、查询技术能够帮助用户便捷地查找信息。在安全保护、访问许可和完善的权限管理之下,经授权的信息利用Internet发布技术,实现世界范围内的企业信息传播。
   同时,瑞达智创还提供了包含所有实施阶段专业的售前和售后服务,从规划部署到系统运用,提供专业咨询与项目指导,帮助企业实现自己独特的设想。
   企业门户网站系统内容与知识管理具有五大功能:内容的创建和获取功能、存储和管理功能、权限管理功能、访问和查询功能及信息发布功能,安全强大灵活的文章、图片、下载、留言频道等基础模块结构和灵活的框架结构,便捷的频道复制功能可无限扩展网站的分类需求,打造出专业的企业信息门户网站。针对企业建立信息门户时的问题,瑞达智创提供以下相应的功能及解决方案:

1、信息的采集、加工、处理、存储、传播、检索:
  在企业信息门户网站建设和管理过程中,必须解决信息的采集、加工、处理、存储、传播、检索这些基本问题。如:
   ·如何实现企业海量信息便捷的分类、调整与管理?
   ·对企业原有网站的大量内容,如何快速转入系统?
   ·以哪些功能模块来构建门户网站较为合理?
   ·如何提供更为便捷的信息搜索功能,同时可以指定会员进行相关信息的签收?
   ·如何为企业提供海量网络信息的采集和组合,以方便企业高层对汇总信息进行分析?

  在 企业门户网站系统中,文章、图片、多媒体文件等多种信息将以便于计算机存取传输的形式获取。通过系统可以完成上述不同种类信息的数字化及内容的提取:
   ·系统具有强大而完善的功能体系:文章、下载、图片、留言板、信息采集等功能模块和广告、公告、调查、友情链接、网站统计、用户、WAP、RSS、模板管理、数据库管理等多个通用模块组成,每个模块又包含若干个子模块,全套系统由几百个功能子模块紧密结合而成,构建出强大和完善的功能体系。
   ·系统无限级栏目分类功能和便捷的专题功能可以使您将信息任意分类。直观的操作界面使您在操作时得心应手。每一级分类支持无限个栏目和无限个专题,从最简单的网站到最复杂的网站都可适用。当栏目结构或数据出现错误时,系统提供自动修复栏目结构和数据功能。
   ·智能化的采集系统,实现海量网络信息的采集和组合,为您提供最丰富的信息来源。采集系统可以直接深入到站点及其网页的所有内容,将网页中的有效数据采集出来(而不仅是网页或链接),并保持数据之间的逻辑关系。对一个新闻站点,它可以将每个新闻的标题、正文等信息单独采集出来,分别作为字段存储在系统中。
   ·系统提供了快速强大的搜索功能,能根据文章标题、内容、作者、录入者等类别的关键字快速查找到您所需要的信息。作者管理、来源的管理、会员收藏夹、个人文集、信息评论等功能灵活满足网站用户对信息显示、收藏等管理需要和互动。
   ·系统具有强大的批量设置功能,可以批量修改或设置某个栏目的文章标题、文章作者、文章来源、内容分页方式、配色风格、版面设计模板等信息,也可批量移动不同的栏目、不同频道间的信息,加快信息处理效率。系统提供的发布与签收文章的功能可轻松地实现信息签收功能。

2、网站的安全性
   网络上的危机无处不在,作为企业形象的网站,在运营过程中会遇到各种安全问题,如:
   ·黑客会通过各种SQL注入漏洞对网站进行攻击。
   ·黑客通过文件和图片上传功能上传一些木马程序取得网站甚至服务器的控制权。
   ·黑客可能会采集恶意刷新某些页面使服务器当机。
   ·黑客可能会通过暴力破解或Cookie欺骗等手段来获取管理员的密码,从而达到控制网站的目的。

3、网站会员与权限的管理:
  企业网站中很重要的一个需求就是要有完善的权限控制,以让不同身份的访问者和管理者只能查看和管理自己权限范围内的信息。
  瑞达提供了最完善的会员管理和会员权限设置功能,通过以下各种功能来解决会员与管理的权限问题:
   ·系统精心设计了用户的发布权限、评论权限、短消息权限、收藏夹权限、上传文件权限、商城权限等权限内容,以满足不同的设置需求,轻松实现网站内容的权限控制。可指定每个会员组在每个栏目的浏览、查看、添加权限,每个会员组的权限各自独立,最大限度体现了网站分级权限的需求。
   ·根据需要可对各部门人员分设置成用户组进行权限设置,也可针对单个会员的权限进行特殊设置。通过管理员即可实现一个部门有多个管理员或一个管理员对多个部门管理的权限,同时也可对网站的频道、栏目甚至单个信息的设置管理和访问的权限。
   ·系统将管理员与会员分开管理,确保客户与管理者的后台安全与权限分配。利用系统提供的安全性功能来实现用户的身份认证和对资源的访问授权,并提供了收集、存储、管理用户的信息用户界面和工具。
   ·系统提供个人文集功能,使客户拥有自己的信息汇总界面。每个会员都可以申请多个不同的作品集,从而实现对自己发布信息的分类管理与汇总显示。

4、易用性与灵活性问题:
  目前一般的中小企业都没有专职人员负责网站规划、建设、程序开发,一般由普通的办公室文员来兼职负责企业网站的维护和运营。因此,系统能否足够简单易用,是否能适应非专业人员来管理就成为一个非常现实的问题:
   ·非专业人员能否建设与管理出专业的企业门户网站?
   ·能否不编写复杂的代码即可实现象Word软件那样便捷地排版网站信息?
   ·系统能实现网站独特界面的功能支持?能否按企业需要随时调整网站界面?
   ·如何让用户在上万条新闻或文章中快速找到他们想要的呢?
   ·如何实现网站的访问量等信息统计,以为网站的发展提供决策依据?

  系统具有极大的易用性与灵活性,模板与程序分开的功能使得网站在界面设计上具有极其灵活的操作性,独创的函数式标签调用和自定义字段功能给信息调用提供了最大的灵活性,简洁明了的操作设计将强大的功能简化于点击之间。

5、扩展性问题:
   伴随着企业的在不断的发展,企业的门户网站也要考虑根据业务的不断发展与拓展进行功能升级,或联合不同需求的系统或平台,从而使网站的功能适应企业不断发展的需求。
   ·如何实现根据业务不断的扩展建立多种需求的门户网站?
   ·如何实现对多个数据格式和不同设备的支持?
   ·如何使企业紧随信息时代的步伐?

  系统提供了开放的、可扩展的框架,在此基础上您可以构建和部署满足多种需求的门户网站。支持包括企业对企业、企业对客户和企业对机构员工的多种商业模型,以满足企业发展对业务功能上的需求:
   ·综合数据的XML输出,结合XLST(数据重组)技术,可以输出生成符合GOOGLE规范的XML格式地图和数据交换页。实用的XML数据导出功能,轻松实现站点间的数据交换。生成网站XML 输出功能提供符合XML 规范的数据输出,可根据XML规范来开发其他外挂插件,也可以配合XSLT 模板来输出个性化的页面。
   ·系统提供对WAP的全面支持使各类终端用户都可访问网站。WAP浏览器功能可以使网站的信息访问在手机用户群中的功能延伸,客户可以通过手机随时登陆网站了解最近发布的文章、软件、图片等信息,并且管理员可以通过WAP登陆系统后台随时审核新近提交的数据,实现网站的随身管理。
   ·RSS功能的全面支持支持不同企业站点间的内容共享,形成企业信息交流群。并可以在后台任意设定使用GB2312及UTF-8两类汉字编码,使用系统的站点在对广泛的海外中文(包括繁体中文)站点间RSS的交流成为可能,扩大企业商机。
   ·语言包功能可轻松实现前台多语言显示界面,通过修改语言包的方式来使网站前台显示的文字资源更符合自己的需求,使得构建个性化的网站更加容易。

6、网站收费功能
   网站作为企业与网站会员间的互动平台,可以提供相应的扣点数或收费的功能,以增强会员对网站的互动。如:
   ·能否将部分信息设置为会员需要进行消费后进行查看的方式?
   ·网站是否支持网上在线支付功能?
   ·对于网站的广告系统有些什么管理方式?

  系统提供了完美的收费体系和会员消费明细功能,助您建立强大的收费网站,每个频道都支持收费查看功能,每次收费查看都有完整的明细记录以备站长和会员查询。

 
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