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中小企业如何选择企业邮箱

  随着信息化的快速发展,企业通信的方式也多种多样,例如:电话、传真、QQ、MSN、E-mail......,要做到成本控制和快速等,电子邮箱当居首位。众多企业都已拥有自己的企业邮箱企业邮箱不仅能展示企业良好的形象,还能对员工邮箱进行统一管理,也能给客户一种专业的印象。

  使用企业邮箱的公司越来越多,随之也引发出邮箱安全,附件大小等问题。邮箱安全直接关系到企业的利益,如果被不法份子,从你邮箱里拿到你的重要资料,那后果就不堪设想了。所以,企业在选择邮箱提供商时,要特别注意企业邮箱的安全。刚刚谈到的附件大小,如果附件太小,想多传几张照片或是多传一些资料都完成不了,那真的是很不方便。

  大家在选择邮箱提供商时,应该从以下几个方面考虑:

  第一,邮件提供商的运营时间长短,公司规模大小,有没有相关的资质证书,和其它用户的口碑等。其中,用户的口碑可以从一个侧面反映出提供商的好坏。这点是很重要的。

  第二,邮箱功能方面,除了要同时支持POP3、SMTP和Web Mail等收发信方式,支持邮件转发、定时发信、自动回复和邮件组以外,杀毒防毒、WAP等也是需要的,这样用起来才会更加的方便。还要选择有极高的可用性、抗灾能力等。

  第三,邮箱空间大小的灵活设置和超大的附件。还要保证邮件在大容量时的稳定性和安全性。企业邮箱还应支持多域名,这样有助于提升企业形象。

  第四,如果是选择海外企业邮箱时,要看看提供商是否有海外服务器,这样最大限度的保证邮件能安全,准时的到达客户的邮箱。

  第五,企业邮箱应具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能,以确保无论是通过Web方式,还是使用SMTP、POP3(客户端软件)方式,都能安全稳定地收发邮件。

  第六,提供商的技术支持和售后服务。有没有7x24小时服务,还有解决问题时间的长短和客服人员的态度,这些其实也很重要的。如果邮箱出现问题,提供商能在第一时间内给你解决,这样在某种程度上就把你的损失减到了最低。

  第七,价格,可以多对比几家,看看哪家的性价比是最高的。也不要一味的去贪图便宜的邮箱。俗话说“便宜没好货”,的确是这样的,一些小的提供商邮件的功能方面就受到限制,而且在技术和服务上也是跟不上的。

  企业邮箱就是以企业申请的域名作为邮箱后缀的电子邮箱。企业邮箱既能体现公司的品牌形象和实力,又能起到对员工信箱进行统一管理的作用,还能使公司商业邮件来往得到更安全的保障。确保企业信息安全,是互联网时代企业现代化通信必不可少的工具。

添加日期:2008/08/07 访问数量:次 关键字:中小企业  企业邮箱
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