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企业邮箱如何腾出更多硬盘空间

  为了方便,平时我们都习惯采用专门的邮件程序如OE或是Foxmail来收发邮件。天长日久,我们的电脑里可能就有了数量庞大的邮件,占据了大量的磁盘空间。虽然你清空了邮件程序中收件箱、发件箱、已删除邮件等文件夹中的所有邮件,看起来空空如也,可是你是否知道你在“已删除邮件”文件夹中清空的邮件仍然盘踞在硬盘上,就像在数据库中为要删除的数据打上删除标记一样,并没有真正地删除,所以“已删除邮件”文件的体积也会随时间的推移,变得越来越大。如果你很在意硬盘空间的话,可以采用下面介绍的方法来腾出一些硬盘空间。

  删除邮件文件夹

  因为收件箱、发件箱、已发送邮件、已删除邮件都是邮件程序(OE或Foxmail)内建的文件夹,把它们删掉之后,再重新启动邮件程序后,又会自动建立这几个文件,所以不用担心会有什么不良的后果,如果里面没有你需要保留的邮件,就可以采取删除邮件文件夹的方式来释放邮件所占用的硬盘空间。

  1. OE用户

  直接进入存放邮件的文件夹,删除“收件箱.dbx”、“发件箱.dbx”等几个文件夹后,就释放了它们所占用的大量空间。不过在删除之前要注意,保证所有删除的文件夹中的邮件都是你不再需要的。如果你在收件箱、发件箱下又建立了很多子文件夹,那么邮件也就相应地存放在子文件夹的“.dbx”文件中。只要你确定这些文件都不要了,就可将这些“.dbx”文件一起删除,以后用时再重新建立相应的文件夹就行了。

  2. Foxmail用户

  同样,直接进入其安装目录,找到mail文件夹,Foxmail下的所有账户都在这个目录下,进入你要删除邮件文件夹的账户目录,直接删除相关邮件文件夹即可。其中,收件箱对应着in.BOX和in.IND,发件箱对应着out.BOX和out.IND,已发送邮件箱对应着sent.BOX和sent.IND,废件箱对应着trash.BOX和trash.IND。
  
  压缩邮箱

  删除邮件文件夹的方式虽然可以达到释放邮件占用空间的目的,但是如果邮件箱中还存放有需要保留的邮件,便不能采用这种方式了,这时我们可以采用压缩邮箱的方式来达到释放空间的目的。

  1. OE用户

  手工压缩:选择“文件→文件夹→压缩所有文件夹”,这时会彻底删除所有“已删除邮件”中的邮件。不过,这里的“压缩”不同于WinZip或WinRaR这类软件,它只是重整数据库文件而已,把已经做删除记号的文件彻底删除,所以文件才会变小。

  自动压缩:选择“工具→选项→维护”,选中“在后台压缩邮件”,在“当浪费的空间达到[ ]时压缩邮件”设置一个值,默认是20%,这样,当邮箱空间浪费超过这个设定值时,OE将自动对邮箱进行压缩。

  2. FoxmaiI用户

  手工压缩:选中一个邮箱,选择“邮箱→压缩”立刻进行邮箱压缩,也可以选择“邮箱→属性”,打开邮箱属性对话框,查看邮箱目前占用的磁盘空间及空间浪费的情况,然后决定是否压缩,如果希望一次性压缩所有的邮箱,选择“邮箱”菜单中的“压缩全部”即可。

  自动压缩:选择“账户→属性”,打开账户属性对话框,选择“接收邮件”,在“邮箱”一栏选中“浪费空间超过[ ]时压缩邮箱”项,并且设置一个值,默认是20%,这样,当邮箱空间浪费超过这个值时,Foxmail将自动对邮箱进行压缩。

  通过以上介绍的方法我们可以轻松将已删除邮件所占用的硬盘空间彻底地释放出来,使自己的硬盘得到更加有效的利用,而且还可以保护邮件的安全呢。

添加日期:2010/08/02 访问数量:次 关键字:企业邮箱
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